<img src="https://secure.frog9alea.com/152419.png" alt="" style="display:none;">
Boeingavenue 8
1119 PB, Schiphol-Rijk
The Netherlands
+44 1273 006 005

Processen, de basis op orde

Engage Process is speciaal ontworpen voor interactieve workshops waarin je processen bespreekt en modelleert. Ga aan de slag met het vergelijken, doorrekenen, verbeteren van de processen en genereer direct een digitaal proces handboek.

 

Laat medewerkers de kar trekken en kom in control met de basis op orde voor Transformatie, Lean projecten, Rechtmatigheid en andere thema’s!

Plan een demo
  • Logo carousel - DHL Express
  • Logo carousel -_Raet
  • Logo carousel -_Gem Almere
  • Logo carousel -_Gem Fryslan
  • Logo carousel -_VR Gooi
  • Logo carousel -_Sheerenloo
  • Logo carousel -_TKF
  • Logo carousel -_Venlo

Een krachtige procesmanagement tool waarmee je snel en intuïtief processen in kaart brengt.

Warme, betekenisvolle iconen, drag & drop, Show/Hide ® en Switch View® zorgen voor een omgeving waarin iedereen kan meedoen en helpen bij het modelleren van processen.

Analyseer en Vergelijk AS-IS en TO-BE procesmodellen en zie direct wat het oplevert.

Analyseer om de grootste bottlenecks in je processen te ontdekken. Vergelijk verschillende scenario’s om de verbeteringen met de meeste impact te vinden.

Direct genereren van een proces handboek

Alle benodigde detail is beschikbaar op ieder gewenst moment. Het handboek is verbonden met systemen en documenten die nodig zijn om taken in het dagelijks werk uit te voeren.

Het meest complete en intuïtieve Proces Management Platform

Workshops & Modelleren

De Modeler is de workshop-, analyseer- en ontwerpomgeving

  • De Process Logic Engine tekent je proces en controleert op logica.
  • Intuïtieve iconen: iedereen begrijpt het.
  • Ingebouwde rekenfuncties om direct de impact van verbetersuggesties te zien.
  • Wel/niet klant-waardetoevoegend grafisch zichtbaar maken.
  • Show/Hide® functie voor input/output en vele andere gegevens.
  • SwitchView® meerdere zwembaan-overzichten.
Handboek & Instructies

De Viewer is het complete processenhandboek (Digital Twin) van jouw organisatie. Processen worden onmiddellijk gedeeld van de Modeler naar de Viewer.

  • Bekijk gedeelde processen via de browser of de Viewer App.
  • Alle details zijn beschikbaar via Hide/Show.
  • Door SwitchView en eenvoudige iconen snel inzicht.
  • Koppelingen naar documenten en systemen.
  • Werkinstructie per processtap, inclusief compliance-instructies.
  • Via (beveiligde) SaaS, overal toegankelijk.
  • Optionele SSO-integratie.
Samenwerken & Verbeteren

Een drietal modules voor continu samenwerken en verbeteren zijn geïntegreerd in Engage Process.

  • Feedback  is een continu verbeter functie ingebouwd in de Viewer/ Handboek en gekoppeld aan de Modeler.
  • Brainstorm  is een digitale brown-paper tool, die via de Engage Process Brainstorm App op je mobiele telefoon, gekoppeld is aan de Modeler.
  • Teamboard is een samenwerkingsplatform (Scrum, Agile) voor meer flexibel teamwerk. Visualiseer en verdeel het werk en creëer overzicht van taken, activiteiten en deadlines. Met alle flexibiliteit die je van ons gewend bent. Teamboard is zeer goed stand-alone te gebruiken.
Huisstijl & Navigatie

Met Publisher, ook volledig SaaS, geef je vorm aan het digitale processenhandboek.

  • Gepersonaliseerd met de eigen huisstijl en foto's.
  • Herkenbare navigatie ingericht voor de organisatie.
  • Creëer persoonlijke landingspagina's voor medewerkers en afdelingen.
  • Navigeerbare overzichten overgenomen van brancheverenigingen, zoals: GEMMA, CORA & NVVB.
Tabellen & Rapporten

In de centrale Tabellen module worden entiteiten en relaties, zoals rollen, documenten, locaties, risico's, wetten en regelgeving centraal beheerd.

  • De uitgebreide Rapportage-functie in Modeler en Viewer verzorgt rapportages voor de Rechtmatigheidsverantwoording, GRC (Governance, Risk & Compliance), AVG-verwerkingsregisters, etc.
  • Via kruisverwijzingen worden entiteiten uit Tabellen, en hun link naar processen en processtappen, meegenomen.

Wat onze klanten zeggen...

Onze meer dan 350 klanten komen uit allerlei sectoren. Meer dan 200 gemeenten en andere lokale overheden maar ook organisaties actief in de gezondheidszorg, onderwijs, productie, logistiek en media. 
  • David Hoog Sr. Proces- en businessanalist, Gemeente Almere
    "De Gemeente Almere werkt met ambitie aan het ontwikkelen van procesmanagement en beter in control komen als organisatie. Engage Process helpt met software, kennis en referentieprocessen. Dat motiveert en inspireert."
  • Jamie Collet Operational Excellence Consultant, Flanderijn
    "Je processen visualiseren met mooie grafische iconen is een belangrijke stap. En als ze voor iedereen begrijpelijk zijn, wordt continu verbeteren van je processen makkelijker. Engage Process helpt hier uitstekend bij."
  • Miriam Cromwijk Adviseur Interne Controle, Gemeente Bunnik
    "We hebben procesmanagement, (proces)risicobeheersing en interne controle integraal georganiseerd en verankerd in Engage Process. Daarin leggen we o.a. wetgeving, risico’s en beheersmaatregelen vast als basis voor rechtmatigheid en interne controle."
  • Frank Corveleijn Adviseur Concern Service Centrum, Provincie Noord-Holland
    "Engage Process wordt ingezet voor uiteenlopende doeleinden zoals rechtmatigheid, fiscaal horizontaal toezicht en lean-trajecten. Een intern, breed en goed opgeleid proces modelers netwerk vormt het fundament voor Procesmanagement in de volle breedte."
  • Maarten Vlielander Programmamanager Continu Verbeteren, Alfa College
    "Het beroepsonderwijs staat voor grote veranderingen om studenten en professionals Een Leven Lang Leren te bieden. Flexibilisering en standaardisatie van processen zijn daarin van belang. Engage Process maakt die standaardisatie mogelijk."
  • Sjoerd Kleisterlee QHSM Officer, TKF
    "Engage Process is een perfect hulpmiddel bij het documenteren van processen en het bespreken van verbeteringen. Door per proces de relevante documenten te koppelen is alles altijd up-to-date. Een verademing bij audits!"

Zien is geloven!

Probeer Engage Process 30 dagen gratis. De makkelijkere en effectievere manier om een proces te bespreken, te modelleren en te analyseren om zo verbeteringen door te voeren in de hele organisatie. 

 

Ben je een student? Klik dan hier!