Meer doen met minder

Vergroot productiviteit en uitvoerbaarheid met procesmanagement

Uitvoeringsorganisaties staan voor verschillende uitdagingen zoals een tekort aan personeel, toenemende digitalisering en complexiteit wet- en regelgeving, terwijl de vraag naar zorg en publieke diensten door vergrijzing juist toeneemt. Door deze uitdagingen moeten uitvoeringsorganisaties hun dienstverlening verbeteren en productiviteit verhogen. Procesmanagement is daardoor voor uitvoeringsorganisaties een belangrijk thema. Procesmanagement helpt om processen te verbeteren, best practices te standaardiseren en de kans op 'first time right' te verhogen.

Engage Process maakt het eenvoudig om bedrijfsprocessen te visualiseren, analyseren en optimaliseren met intuïtieve iconen. Het procesmanagementplatform bevordert samenwerking, zodat teams gezamenlijk verbeterpunten kunnen identificeren en oplossingen vinden.

Probeer Engage Process nu 30 dagen gratis

In recent onderzoek door Staat van de Uitvoering naar de arbeidsmarktknelpunten van uitvoeringsorganisaties blijkt dat uitvoeringsorganisaties komende jaren zich moeten richten op thema’s als automatisering, standaardisering en uitvoerbaarheid om in de toekomst kwalitatief en kwantitatief haar diensten te kunnen blijven leveren. Procesmanagement speelt hierbij een cruciale rol.

Automatisering: Door hierbij medewerkers diepgaand te betrekken in procesworkshops, neemt de betrokkenheid onder medewerkers toe en ontstaat er een cultuur gericht op automatiseren en continu verbeteren.
Standaardisering: Standaardiseer best practices om fouten te minimaliseren en de productiviteit en kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren. Hierbij is het van belang onderscheid aan te brengen in standaardprocessen en maatwerkprocessen.
Uitvoerbaarheid: voer uitvoeringstoetsen en impactanalyses uit om de uitvoerbaarheid van nieuwe wet- en regelgeving te toetsen met behulp van duidelijke processen.

Hulp nodig bij deze onderwerpen? Significant helpt uitvoeringsorganisaties om beter toegerust te zijn op hun taken onder andere op het gebied van organisatie-inrichting, procesmanagement en capaciteitsmanagement. . Ze zetten hierbij methoden in zoals LEAN, klantreizen, uitvoeringstoetsen en capaciteits- en prognosemodellen. Significant werkt hierbij standaard met Engage Process.

Het Engage Process procesmanagementplatform helpt bij het centraal documenteren en inzichtelijk maken van processen voor alle stakeholders. Dit zorgt ervoor dat teams weten wat ze wanneer moeten doen. Door centrale documentatie en een brede procesmanagementaanpak blijven processen automatisch up-to-date, waardoor frustraties door onverwachte wijzigingen in systemen of werkwijzen worden voorkomen. De Engage Process procesmanagementtool is ontworpen met onder andere onderstaande functionaliteiten:

Een krachtige procesmanagement tool waarmee je snel en intuïtief processen in kaart brengt.

Duidelijke, betekenisvolle iconen, drag & drop, Show/Hide ® en Switch View® zorgen voor een omgeving waarin samenwerking wordt bevordert, doordat iedereen kan meedoen en helpen bij het modelleren van processen.

Samenwerken en Verbeteren

De Viewer is het complete processenhandboek (Digital Twin) van jouw organisatie. Processen worden onmiddellijk gedeeld van de Modeler naar de Viewer. Dit zorgt ervoor dat de processen voor alle medewerkers inzichtelijk worden gemaakt. De Feedback-module in de Viewer of het proceshandboek ondersteunt een cultuur van continu verbeteren.

Analyseer en Vergelijk AS-IS en TO-BE procesmodellen en zie direct wat het oplevert.

Analyseer om de grootste bottlenecks in je processen te ontdekken. Vergelijk verschillende scenario’s om de verbeteringen met de meeste impact te vinden, om zo de productiviteit van de organisatie te vergroten.

Whitepaper, Case Study en meer inspiratie!

Partner in de spotlight

Onze partner Significant ondersteunt uitvoeringsorganisaties bij hun uitdaging van ‘meer doen met minder’. Dit doen ze vanuit fact-based inzicht in de belangrijkste knelpunten in de uitvoering, een duidelijke visie op hoe die aan te pakken en de kennis, kunde en vaardigheden om dat succesvol te realiseren en te blijven door ontwikkelen. Bij verschillende uitvoeringsorganisaties zet Significant zich de laatste jaren in om impact te maken bij dit uitdagende en complexe maatschappelijke vraagstuk.

Betrokken

We voelen ons persoonlijk betrokken bij onze opdrachtgevers en hun uitdagingen. We zijn oprecht geïnteresseerd in anderen en staan klaar als het nodig is.

Expertise

We weten waar we het over hebben, zorgen voor inzicht en overzicht en kennen de context van onze opdrachtgevers.

Synergie

We geloven in de meerwaarde van samenwerking. We werken nauw samen met onze opdrachtgevers, andere betrokkenen en onze collega’s.